英文名称:Quality management—Customer satisfaction—Guidelines for complaints handling in organizations

标准号GB/T 19012-2019
中文名称质量管理 顾客满意 组织投诉处理指南
英文名称Quality management—Customer satisfaction—Guidelines for complaints handling in organizations
标准状态现行
发布日期2019-06-04
实施日期2020-01-01
中国标准分类号(CCS)A00
国际标准分类号(ICS)03.120.10
主管部门国家标准委
归口部门国家标准委
发布单位国家市场监督管理总局、中国国家标准化管理委员会

标准解读

一句话理解:《质量管理 顾客满意 组织投诉处理指南》(GB/T 19012-2019)是一项推荐性国家标准,当前状态为现行,归口部门为国家标准委。

快速定位: 背景 · 内容框架 · 关注点 · 企业影响 · 实施路线 · 常见误区

标准定位与背景

《质量管理 顾客满意 组织投诉处理指南》该标准指导组织建立顾客投诉处理过程,从受理、调查、回复到改进形成闭环,重点是把投诉转化为改进信息。

核心内容框架

  1. 投诉渠道与受理
  2. 分类、分级与调查
  3. 回复、补偿与时限
  4. 根因分析与改进
  5. 记录、统计与复盘

关键关注点

  • 投诉渠道要方便顾客使用
  • 分级处理,重大投诉快速响应
  • 回复要有时限和责任人
  • 投诉数据要用于改进

对企业的实际影响

  • 客服、质量和业务部门需明确接口
  • 投诉处理时效影响顾客留存
  • 重复投诉要触发根因分析

实施路线图

  1. 建立投诉渠道和分级规则
  2. 明确处理时限和责任
  3. 建立根因分析和改进机制
  4. 定期统计和复盘

常见误区

  • 只记录不处理
  • 回复超时
  • 就事论事,不做根因分析
  • 投诉数据不进入管理评审

关键时间节点

发布于 2019-06-04,已于 2020-01-01 实施。

关联标准

与 GB/T 19010、GB/T 19013 配套使用。

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